要管理好一個倉庫,需要從倉儲管理和倉儲運營兩個方面著手,實現(xiàn)倉庫有效合理的運轉(zhuǎn),入庫,在庫,出庫,盤點等作業(yè)有序進行,需要對倉庫進行人員設置安排及崗位職責管理和倉儲制度設置管理工作以及引進相關(guān)信息化軟件助力。
01
庫存準確率
庫存準確率是最能體現(xiàn)倉庫管理水平高低的數(shù)據(jù),庫存準確率每降低1%,有可能會讓倉庫運營成本增加10%。好的倉庫在盤點庫存時是不需要暫停出庫的,盤點和出庫、移庫等業(yè)務互不沖突,即使在貨物不間斷地流通的狀態(tài)下,倉庫實際庫存、系統(tǒng)記錄庫存、登記卡上庫存數(shù)據(jù)都是統(tǒng)一的,這樣的倉庫才是真正合格、優(yōu)秀的倉庫。
這里談談庫位管理方面提升準確率的方法:
1、對于一品多位、多位一品、一位一品
所謂的“位”指的是貨位,所謂的“品”指的是SKU。三種方式各有利弊,一位一品的方式,其貨位與SKU對應關(guān)系極為清晰,代價是倉容利用率或單位面積保管量的下降。多位一品,其單位面積保管量的上升,代價是分揀效率的下降與庫存準確性的間接下降。
而一品多位的情況多發(fā)生在兩種情況:a、單個SKU商品數(shù)量過大一個貨位(或托盤位)放不下;b、隨機上架模式采用的副產(chǎn)物。
2、分揀方式與其配套的分撥方式
一般單量少的情況下會使用“摘果法”分揀,也就是逐個訂單逐個分揀的方法。單量大的情況下會使用“播種法”分揀,其形式是批量訂單統(tǒng)一分揀后再進行分播處理區(qū)分單個訂單與對應實物。理論上播種方式操作的復雜度會導致比摘果方式出現(xiàn)的差錯率會高。不過如果輔助有分撥墻、信息系統(tǒng)(波次匯總、分撥操作等)輔助的話,還是可以有效控制差錯率的情況下,還可進一步提高分揀效率。
3、相鄰貨位是否放置相似商品
由于分揀、上架環(huán)節(jié)是人來操作,在分揀與上架過程中極易發(fā)生看錯了相鄰貨位的商品而出現(xiàn)分揀與上架錯誤的情況。但是這樣也不影響按照商品產(chǎn)品線進行區(qū)域集中管理的思路,如果在信息系統(tǒng)不支持的情況下,線下做手工調(diào)撥進行此種管理對于人力的消耗是不容忽視的。
02
倉庫儲存量
當相同倉庫由不同人管理時,我們可以以單位面積儲存量作為指標,衡量兩者管理水平的高低。單位面積存儲量越高,倉庫空間利用率就越高,倉庫的吞吐能力就越強。無論是引入自動化立體貨架還是采用不同的堆垛方式混合堆放,都是管理者智慧的體現(xiàn),也是優(yōu)秀倉庫與普通倉庫產(chǎn)生差距的原因。
首先,貨物堆碼要根據(jù)貨物的包裝、外形、性質(zhì)、特點、重量和數(shù)量,和氣候情況,以及儲存時間長短,將貨物按一定的規(guī)律碼成各種形狀的貨垛。
為了大幅度提高倉庫利用率,科學、合理的倉位規(guī)劃是必不可少的,也是最大限度利用空間的一種重要手段。
倉位的規(guī)劃主要包括面積布置、貨位設定和堆砌方式的規(guī)劃。
貨位標示:每個儲存?zhèn)}位都有固定大小,最好使用標準的包裝容器。標準的包裝,對于貨品的標示、維護、點檢、運輸都將很方便。每個容器都標明儲存的物料,與條碼技術(shù)相結(jié)合,則倉儲和盤點等管理都可以實現(xiàn)系統(tǒng)自動化,給工作帶來極大的方便。
先進先出: 在貨物的擺放方面應當符合先進先出的原則。很多先來的貨放在里頭,后來的貨放在外面,就沒辦法先進先出了。貨物最好放成兩排,兩邊都可以卸貨,這就能做到先進先出了。如果一定做成三排也可以,但是當中這一排往往都是先進來的貨物往里頭放的,所以一定要做一個傳送帶,東西放上面,按鈕一按,這邊的貨從這里出來,堆放貨物要合理的留好進出通道以加快在貨物流轉(zhuǎn)過程中的速度。
空間利用: 提高倉庫利用率??梢猿浞掷脦旆扛叨取:侠淼睦每臻g高度,重量大的貨放在最下面,小東西應該放到上面去,零零散散的貨物應放在上面,重的貨物或是比較大的應放在下面,這樣拿起來很方便。
03
員工積極性
能否調(diào)動員工工作積極性是考驗主管管理能力的重要指標,為此大多數(shù)主管會指定激勵機制。在制定激勵目標時,主管要掌握適度原則,目標過小對員工的激勵作用不大,目標過大員工會產(chǎn)生逆反心理。擁有一支積極性高的團隊,倉庫管理制度的實施更加快速,員工們積極進言獻策,倉庫的管理水平也會不斷上升。
具體到倉庫方面就是要提高企業(yè)的倉儲服務水平,降低倉儲成本,實現(xiàn)倉儲效益和效率的最優(yōu)化目標,應用好倉儲績效管理,能夠提高倉儲經(jīng)濟效益,同時激發(fā)管理人員管理水平的提高,通過獎懲措施來激發(fā)員工的工作能力。
04
倉庫信息化運營
在現(xiàn)代化倉庫中,好的倉庫管理離不開信息化設備的支持,是規(guī)范業(yè)務操作流程、提高倉庫運轉(zhuǎn)效率的最佳工具。如今已經(jīng)到了倉儲業(yè)轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時期,智能的倉儲管理系統(tǒng)、自動化硬件設備是企業(yè)搶占市場的利器,信息化程度越高,倉庫對客戶需求的響應速度就越快,企業(yè)在激烈的賽道中競爭優(yōu)勢就越明顯。
在提高服務水平,降低庫存,節(jié)約時間,成本最小化的壓力下,倉儲管理顯然是越來越重要了。在實際操作中,倉儲管理與市場和產(chǎn)品的穩(wěn)定性,物料類型,倉儲設備的類型和數(shù)量,倉庫的規(guī)模和數(shù)量,信息管理水平和單元負載的選擇都有著重要關(guān)聯(lián)。
要進行有效的倉儲管理,必須選擇適當?shù)呢撦d單元,充分利用倉庫和倉儲設備,最大程度減少操作環(huán)節(jié),完善智能物流系統(tǒng)以及保證良好的操作環(huán)境和安全等等。只有這樣,才能很好地發(fā)揮倉儲管理在供應鏈中的作用。
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