財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等要素的IT環(huán)境下,將企業(yè)經(jīng)營中的三大主要流程,即業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程有機融合,使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化目標是通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)系統(tǒng)的對接,減輕財務(wù)工作者的重復(fù)勞動,真正將會計控制職能發(fā)揮出來,更重要的是,實現(xiàn)閉環(huán)管理,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準確性,加強業(yè)務(wù)反饋及時性,提供業(yè)務(wù)線索可溯性。與此同時,對于財務(wù)工作者參與、支持業(yè)務(wù)有了另一個高度的要求。財務(wù)工作者應(yīng)轉(zhuǎn)變固有觀念,注重培養(yǎng),融入業(yè)務(wù),通過財務(wù)的視角去考慮問題,往往能夠立足全局,更加客觀和科學(xué)。
財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想是:在包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等要素的IT環(huán)境下,將企業(yè)經(jīng)營中的三大主要流程,即業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程有機融合,將計算機的“事件驅(qū)動”概念引入流程設(shè)計,建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)一體化信息處理流程,使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。在這一基本思想下,將企業(yè)的經(jīng)營信息按使用動機不同劃分為若干業(yè)務(wù)事件。當業(yè)務(wù)事件發(fā)生時,利用事件驅(qū)動來記錄業(yè)務(wù);業(yè)務(wù)事件處理器按業(yè)務(wù)和信息處理規(guī)則,將財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和管理信息集中于一個數(shù)據(jù)體系。當需要信息時,具有數(shù)據(jù)使用權(quán)的各類“授權(quán)”人員通過報告工具輸出數(shù)據(jù)信息。這種方式能最大限度地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)實時控制經(jīng)濟業(yè)務(wù),真正將會計控制職能發(fā)揮出來。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動導(dǎo)入財務(wù)系統(tǒng),減少人為的干預(yù),做到數(shù)據(jù)的及時共享。由此,減輕了財務(wù)工作者的重復(fù)勞動,加強了財務(wù)對業(yè)務(wù)的及時核算及監(jiān)控,提高了企業(yè)管理效率。
設(shè)計目標
在企業(yè)管理精細化的追求下,企業(yè)對財務(wù)核算的要求越來越高,尤其是財務(wù)分析所需的數(shù)據(jù),在支撐企業(yè)戰(zhàn)略性決策時需要更規(guī)范、更精準。在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想下,企業(yè)結(jié)合ERP系統(tǒng)的搭建,推動ERP系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,以ERP系統(tǒng)為主定義集成映射規(guī)則,促進前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)進一步規(guī)范和控制業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保證財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對接的一致性。
財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的設(shè)計目標包括4方面:
實現(xiàn)閉環(huán)管理
業(yè)務(wù)的信息自動集成到ERP系統(tǒng)財務(wù)模塊,實現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)。確保業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的數(shù)據(jù)完整性。在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),使企業(yè)的人、財、物、供、產(chǎn)、銷全面結(jié)合,實時反饋,動態(tài)協(xié)調(diào),降低成本,實現(xiàn)全面監(jiān)控管理。ERP系統(tǒng)按照業(yè)務(wù)和財務(wù)管理顆粒度,直接從業(yè)務(wù)系統(tǒng)源頭提取各環(huán)節(jié)、各業(yè)務(wù)類型數(shù)據(jù),保障核算信息的完整,形成財務(wù)業(yè)務(wù)高度協(xié)同,杜絕中間加工環(huán)節(jié),理順財務(wù)業(yè)務(wù)之間的責(zé)任與權(quán)限。
提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準確性
業(yè)務(wù)信息對接于財務(wù),幫助公司及時、準確地編制合并報表,與財務(wù)系統(tǒng)高度集成,提高合并報表制作的準確性的。
加強業(yè)務(wù)反饋及時性
ERP系統(tǒng)的實施使財務(wù)信息的反饋從事后的反應(yīng)轉(zhuǎn)變到業(yè)務(wù)事前、事中、事后的全面監(jiān)控。運用ERP系統(tǒng)處理相關(guān)數(shù)據(jù),可以全面及時地反饋信息,及時管控,推進企業(yè)管理會計的發(fā)展。
提供業(yè)務(wù)線索可溯性
打破財務(wù)與業(yè)務(wù)信息壁壘,充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)橫向集成、縱向貫通的優(yōu)勢,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的可視化,便于歷史追溯。
實施難度及要求
財務(wù)軟件有助于建立業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化框架,但是對于整個公司管理運營上,卻沒有真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化,發(fā)揮其監(jiān)督,控制的作用。業(yè)務(wù)部門看財務(wù):財務(wù)部門流程太多、審批太慢,不適應(yīng)業(yè)務(wù);什么都要管、制度程序繁雜;說話還各種財務(wù)專業(yè)術(shù)語難以理解,等等。財務(wù)部門看業(yè)務(wù):業(yè)務(wù)部門不按規(guī)章制度辦事;客戶資信記錄不好,銷售卻要求開綠燈,等等。在公司溝通會議上,財務(wù)部門通常不懂業(yè)務(wù),不知道業(yè)務(wù)部門需要什么;業(yè)務(wù)人員也往往不懂財務(wù),不知道財務(wù)能給他提供什么。
所以,為了符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,一方面,讓業(yè)務(wù)人員了解財務(wù)的思維和工作流程,聽懂基本的財務(wù)語言,在追求業(yè)績的同時更多關(guān)注公司的深層次利益。另一方面,讓財務(wù)亦需了解業(yè)務(wù),提供高價值的會計服務(wù)。
首先,財務(wù)管理是企業(yè)管理體系中的其一組成部分,長期以來與業(yè)務(wù)管理相脫節(jié),或者其干預(yù)嚴重滯后于業(yè)務(wù)的決策,則無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用;再者,財務(wù)管理實際上跟每一項企業(yè)活動都有關(guān)聯(lián),掌握著最全面的數(shù)字信息,通過財務(wù)的視角去思考企業(yè)管理等問題,能更具有全局性、客觀性、科學(xué)性。所以對于財務(wù)如何參與、支持業(yè)務(wù)的問題,成為當下財務(wù)工作者值得思考的問題之一。企業(yè)管理推進財務(wù)業(yè)務(wù)融合的實施過程中,對財務(wù)工作者的參與、支持有了另一個高度的要求,包括以下4個方面:
固有觀念轉(zhuǎn)變
一直以來,很多企業(yè)抱怨財務(wù)地位不高,創(chuàng)造價值低,財務(wù)工作者應(yīng)該做什么,不是教科書定的,不是財務(wù)部門自己拍腦袋想出來的,而是要看企業(yè)的具體戰(zhàn)略需求,發(fā)展方向及管理目標等而定。所以財務(wù)工作者應(yīng)該打開思路,轉(zhuǎn)變固有的觀念,不能再止步于傳統(tǒng)的職能和配制,而是要根據(jù)企業(yè)的需求,結(jié)合自身財務(wù)專業(yè)技術(shù)幫助企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。
人才培養(yǎng)
培養(yǎng)兼?zhèn)湄攧?wù)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力的,熟悉經(jīng)濟法規(guī),理解業(yè)務(wù)內(nèi)容的全面性人才是提高財務(wù)管理水平的難點。培養(yǎng) “財務(wù)中的業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)中的財務(wù)”,對這個群體的職責(zé)定位、職業(yè)規(guī)劃也有著十分重要的作用,更重要的是,有利于企業(yè)穩(wěn)定和其價值的創(chuàng)造。
融入業(yè)務(wù)
財務(wù)融入業(yè)務(wù),也不是說財務(wù)和業(yè)務(wù)“打成一片”就是最好,因為財務(wù)還有一定監(jiān)管職能在其中。財務(wù)需要做的是充分利用資源,宣導(dǎo)財務(wù)理念,提升業(yè)務(wù)人員風(fēng)險防范意識、利潤管理意識,讓他們理解財務(wù)工作的意義,從而配合財務(wù)管理工作。財務(wù)還應(yīng)該通過自身的努力,讓業(yè)務(wù)看到財務(wù)對于業(yè)務(wù)活動的實際幫助,用經(jīng)營結(jié)果的提升,讓業(yè)務(wù)直觀展示財務(wù)管理價值,從而實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)相融的企業(yè)管理良性循環(huán)。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,會計信息質(zhì)量的高低影響著企業(yè)發(fā)展過程中決策的有效性。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化使企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)的高效運行,資源的合理配置,這是企業(yè)精細化管理的發(fā)展方向。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化將財務(wù)與非財務(wù)信息進行有機結(jié)合,充分利用財務(wù)崗位的專業(yè)技能,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管控漏洞及潛在風(fēng)險,設(shè)置預(yù)警機制,強化內(nèi)控管理,推動企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化體系建設(shè),為企業(yè)價值最大化做出貢獻。
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