(一)全面預(yù)算管理的概念及功能

    20世紀(jì)30年代預(yù)算管理作為一種控制成本、節(jié)約費(fèi)用的手段而被普遍采用。全面預(yù)算管理是指在一定的時(shí)期內(nèi)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營及財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全面預(yù)測，使企業(yè)的資源配置更加合理以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)化成預(yù)算的制定目標(biāo)，最后落實(shí)到企業(yè)的長期經(jīng)營活動(dòng)中去，在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。它不僅能幫助企業(yè)合理運(yùn)用資源、明確資金走向和企業(yè)發(fā)展趨勢，還能幫助企業(yè)制定并實(shí)施有效的戰(zhàn)略目標(biāo)和相應(yīng)的機(jī)制。

    (二)ERP系統(tǒng)的概念及功能

    企業(yè)資源計(jì)劃或稱企業(yè)資源規(guī)劃，簡稱ERP(Enter-priseResourcePlanning)，由美國著名管理咨詢公司GartnerGroupInc于1990年提出來的，最初被定義為應(yīng)用軟件，但迅速為全世界商業(yè)企業(yè)所接受，現(xiàn)已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)管理理論之一。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在資訊技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP以市場和顧客為導(dǎo)向，對(duì)物資資源管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、信息資源管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，使企業(yè)達(dá)到資源的最優(yōu)配置、提高生產(chǎn)經(jīng)營中的勞動(dòng)和資源使用效率和管理效率。隨著時(shí)代的發(fā)展，信息化時(shí)代給現(xiàn)代企業(yè)帶來了更先進(jìn)的管理方法，提出了更高的要求。要想與時(shí)俱進(jìn)、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，ERP系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)在企業(yè)中得到更廣泛的應(yīng)用。

    (三)ERP系統(tǒng)與全面預(yù)算管理的結(jié)合

    ERP系統(tǒng)與全面預(yù)算管理有共同的核心理念，均能優(yōu)化資源配置、實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，但全面預(yù)算管理著重于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，而ERP系統(tǒng)主要針對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。ERP系統(tǒng)能夠優(yōu)化全面預(yù)算管理的實(shí)施環(huán)境，確保預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的一致。當(dāng)進(jìn)行全面預(yù)算時(shí)企業(yè)需要各方面數(shù)據(jù)和相關(guān)信息、指標(biāo)，而ERP系統(tǒng)能夠整合、提供大部分?jǐn)?shù)據(jù)，其多個(gè)子系統(tǒng)的相互配合和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)工具開發(fā)功能對(duì)于實(shí)現(xiàn)預(yù)算信息的及時(shí)傳遞、共享，以及預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時(shí)監(jiān)控和修正有很大幫助。因此，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理最好引入ERP系統(tǒng)，反過來全面預(yù)算管理的實(shí)施又能促進(jìn)ERP系統(tǒng)更好地運(yùn)行。