在使用企業(yè)管理系統(tǒng)軟件的過程中，應(yīng)該懂得一張一弛。強(qiáng)制執(zhí)行一段時(shí)間后，給操作者一定的時(shí)間消化吸收，逐步熟悉、適應(yīng)和習(xí)慣新的操作方式和新的操作工具。這是一步一步來的，進(jìn)展相對(duì)緩慢，但綜合考慮，這種方式更安全，有效，容易成功。在系統(tǒng)流程基本穩(wěn)定后，必須保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，使業(yè)務(wù)操作更加順暢、高效。

企業(yè)管理系統(tǒng)

一個(gè)企業(yè)的管理發(fā)展通常會(huì)經(jīng)歷這樣幾個(gè)歷程：不規(guī)范，規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)，精細(xì)（定量，數(shù)字化），并不斷循環(huán)優(yōu)化。而企業(yè)管理系統(tǒng)軟件的實(shí)施，基本上是從不規(guī)范一步直接跳到標(biāo)準(zhǔn)化管理、定量管理，完全是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的三級(jí)跳，其艱難程度可想而知。企業(yè)對(duì)此缺乏清醒的認(rèn)識(shí)，才不至于陷入實(shí)施的泥潭。

管理的基礎(chǔ)。包括物料資料、BOM技術(shù)資料、各類賬務(wù)、各類單據(jù)報(bào)表、業(yè)務(wù)流程等等，不僅工作繁雜，業(yè)務(wù)量巨大，更考驗(yàn)的是梳理人員必須具備深厚的專業(yè)功底。企業(yè)管理系統(tǒng)軟件的運(yùn)行過程也就是企業(yè)整體業(yè)務(wù)體系運(yùn)行的過程。ERP軟件是一套精細(xì)化管理系統(tǒng)，很容易暴露管理、運(yùn)行、操作中的漏洞，ERP系統(tǒng)不亞于一座管理顯微鏡，降低了企業(yè)管理的困難程度。

如何判斷ERP實(shí)施成功，我認(rèn)為有10個(gè)要點(diǎn)：系統(tǒng)無法完成的需求，人工對(duì)接完成。系統(tǒng)功能與業(yè)務(wù)差異，變通完成。各模塊功能與操作、流程都已經(jīng)整合。各模塊負(fù)責(zé)人都已經(jīng)熟悉系統(tǒng)的功能與操作。各模塊終端使用者都已經(jīng)培訓(xùn)完成。系統(tǒng)能正確運(yùn)行，運(yùn)行邏輯準(zhǔn)確。系統(tǒng)中所有單據(jù)、報(bào)表運(yùn)行準(zhǔn)確。完全停止手工帳，可以用新系統(tǒng)來支持業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。相比不上系統(tǒng)，業(yè)務(wù)運(yùn)行效率大幅提升。不排除存在系統(tǒng)缺陷和管理缺陷，但不嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

企業(yè)管理系統(tǒng)軟件是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)系統(tǒng)。原來人為操作可以馬馬虎虎的問題，在ERP操作中表現(xiàn)出來的就是錯(cuò)誤。ERP系統(tǒng)就如同一個(gè)十分較真的人，稍有錯(cuò)誤，哪怕微不足道，就會(huì)很快反映出來。ERP實(shí)施是一項(xiàng)嚴(yán)密的管理梳理工程，對(duì)于企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展是非常有利的。