對項目型企業(yè)來說,項目管理是整個項目中最重要的過程之一。好的項目管理軟件能幫企業(yè)把所有項目任務管得井然有序。那么項目管理軟件都有哪些主要的功能呢?
1、項目資源集成
一款好的項目管理軟件,除了能夠實現(xiàn)項目從啟動、計劃、分配、執(zhí)行、進度、結果到歸檔整個周期的一體化管理,還應支持對項目密切相關的客戶、合同、售后、預算、費用、財務、人資、辦公等集成化管理,使企業(yè)項目流程、信息、溝通、資源等在一個系統(tǒng)中無縫銜接,高度共享,自動流轉,這樣才能幫助企業(yè)真正提高項目效率、成功率和盈利能力。
2、項目多方協(xié)作
項目經常涉及外部客戶、承包商、服務商,以及內部團隊、部門、員工甚至整個企業(yè)的參與。需要多方協(xié)作時,可將自己項目共享給需要的人員,并可隨時取消共享,而且,一個項目可以關聯(lián)多個參與方,每個參與方可以關聯(lián)多個聯(lián)系人,輕松實現(xiàn)項目多方協(xié)作。
3、項目進度掌控
在項目管理系統(tǒng)中,通過項目詳情,你還可以清楚的看到每個項目、每個流程、每個階段的進展狀態(tài);通過互動點評,可在最佳時間對項目成員進行指導幫助,或進行指令上傳下達;通過日程指派,可以快速安排任務并實時跟蹤執(zhí)行進度。同時,系統(tǒng)中的項目工作臺,類似項目進度看板,每個成員可以自由設置和清晰看到自己的看板內容,總經理或管理層可以直觀查看、了解和跟蹤任一項目、員工的執(zhí)行狀態(tài),讓項目過程在可視可控中進行。
4、項目流程審批
項目管理系統(tǒng)提供強大的審批流程,企業(yè)可以根據實際需要,自定義新增項目、待審批項目等的審批流程。企業(yè)經常會有很多不同類型的項目需要審批,系統(tǒng)還支持不同分類的項目執(zhí)行不同的審批流程,審批級別無限級,審批過程自動流轉,自動判斷審批金額,審批人員智能匹配,審批結果實時提醒,審批過程自動留痕,確保項目審批環(huán)環(huán)相扣、層層把關,項目審批規(guī)范、高效。
5、項目成本控制
項目本身周期較長,涉及人員、環(huán)節(jié)繁雜,如果這個過程各種經費“滴漏跑冒”,就會讓原本可觀的利潤變?yōu)榱闵踔磷鲑r本買賣,所以企業(yè)必須緊緊封住侵蝕利潤的黑洞。項目管理系統(tǒng)集成了項目預算、費用、利潤、收支等全面的財務管理功能,完整記錄每筆資金的出入,實時管控出差費用申請、借款、使用、報銷、返還等,通過嚴格規(guī)范的報表,將項目目標和實際、收入和支出、成本和利潤等進行比對,實時進行調整和控制,將項目利潤保持在一個合理水平。
6、項目統(tǒng)計分析
項目數據一般都非常龐大和復雜,如果沒有實時化、專業(yè)化的統(tǒng)計工具,項目決策的效率和準確度可想而知。項目管理系統(tǒng)自帶強大的智能統(tǒng)計分析,項目數量、金額、人員、狀態(tài)、階段、區(qū)域、分類、數量、費用、工時等統(tǒng)計一應俱全。數據分析結果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖等動態(tài)、直觀呈現(xiàn),提供各類分布、走勢、報表、匯總表、明細表等,支持數據導出、打印、離線分析,徹底解決項目數據統(tǒng)計、導出、查詢等難題,讓你對項目和經營狀況了然于心,精準決策。
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