ERP系統(tǒng)是一個(gè)通用系統(tǒng)，其中包含面向不同企業(yè)對象的解決方案。而不同企業(yè)所屬行業(yè)不同，管理模式不同，業(yè)務(wù)處理也有一定差異。那么，如果將通用系統(tǒng)與企業(yè)特色相結(jié)合，構(gòu)造適合于企業(yè)管理特點(diǎn)的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)呢?一般來說，企業(yè)應(yīng)該經(jīng)過大量的調(diào)研，對本行業(yè)、本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)進(jìn)行具體深入的分析，并結(jié)合供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)所提供的管理功能，來確定企業(yè)個(gè)性化應(yīng)用方案。

供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的建賬工作是在系統(tǒng)管理中完成的。系統(tǒng)管理的主要功能是對ERP管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)，包括以下內(nèi)容：

(1)賬套管理：賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，每一個(gè)企業(yè)(或每一個(gè)獨(dú)立核算部門)的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部都體現(xiàn)為一個(gè)賬套，賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。

(2)年度賬管理：在ERP管理系統(tǒng)中，每個(gè)賬套里都存放有企業(yè)不同年度的數(shù)據(jù)，稱為年度賬。年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空年度數(shù)據(jù)等。

(3)操作員及其權(quán)限的集中管理：為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)管理提供了操作員及其權(quán)限的集中管理功能。通過對系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理，一方面可以避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員進(jìn)入系統(tǒng)，另一方面可以對系統(tǒng)所包含的各個(gè)子系統(tǒng)的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，以保證各負(fù)其責(zé)。操作員和其權(quán)限的管理主要包括設(shè)置用戶、定義角色及設(shè)置用戶功能權(quán)限。

一個(gè)賬套可以由多個(gè)子系統(tǒng)組成，這些子系統(tǒng)共享公用的基礎(chǔ)信息。在啟用新帳套時(shí)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)要求，先手工整理出一份基礎(chǔ)資料，而后將這些資料按照系統(tǒng)的要求錄入到系統(tǒng)中，以便完成系統(tǒng)的初始建賬工作。