隨著工業(yè)4.0和互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來,生產(chǎn)制造型企業(yè)適時導入ERP系統(tǒng)已是一種必然的趨勢和明智的選擇,據(jù)制造行業(yè)IT技術(shù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,生產(chǎn)型企業(yè)實現(xiàn)信息化管理,ERP系統(tǒng)起絕對性作用,不僅解決了企業(yè)生產(chǎn)管理難題,還幫助企業(yè)實現(xiàn)了一體化管理。
ERP系統(tǒng)以生產(chǎn)制造行業(yè)管理特點為基礎(chǔ),以IT信息技術(shù)為支撐,為生產(chǎn)制造型企業(yè)提供了一套完整的解決方案,整個系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)銷售、采購、生產(chǎn)、庫存、財務、人資等部門的管理,具體應用如下:
ERP系統(tǒng)嚴格把控生產(chǎn)全過程,全面管理多個生產(chǎn)部門、多個生產(chǎn)模式、多條生產(chǎn)線、多個生產(chǎn)人員,將生產(chǎn)涉及的機器設備、工作中心、工序工藝、制造過程等進行一體化管理,避免了企業(yè)資源閑置和浪費,實現(xiàn)企業(yè)精益化管理,在ERP系統(tǒng)中還支持無限極劃分BOM和MRP,自動匹配核算物料清單,全面協(xié)同生產(chǎn)計劃、設備、工序、工藝、流程、訂單、車間、委外、質(zhì)檢,自動流轉(zhuǎn)生產(chǎn)全過程,ERP系統(tǒng)還可集成產(chǎn)品銷售、原料采購、產(chǎn)品庫存、成本分析等信息,幫助企業(yè)分析生產(chǎn)能力,合理配置生產(chǎn)需求,方便企業(yè)決策層可及時了解市場動態(tài),高效率地制定合理的生產(chǎn)計劃,掌控生產(chǎn)成本,幫助企業(yè)實現(xiàn)精細化生產(chǎn)管理模式。
在企業(yè)沒有實施ERP系統(tǒng)的情況下,企業(yè)很難了解銷售人員與客戶的溝通過程以及進程,銷售人員很難給客戶一個精準的交貨日期,生產(chǎn)過程都是通過傳統(tǒng)的人工操作和記錄,生產(chǎn)過程很難嚴格把控,生產(chǎn)周期不定,響應客戶需求不及時等情況時有發(fā)生,但如果應用ERP系統(tǒng),通過洽談進展、協(xié)作打單、互動點評、日程計劃、營銷工具、績效考核等不斷激發(fā)銷售人員潛能,實時掌控每個區(qū)域、人員、訂單的狀態(tài)和進展,銷售人員可以在ERP系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù),利用這些數(shù)據(jù)做銷售計劃或者做數(shù)據(jù)分析報告,可以把ERP系統(tǒng)當成很好的輔助工具,在ERP系統(tǒng)中銷售和生產(chǎn)部門是聯(lián)合互通的,不僅有明確的生產(chǎn)計劃,嚴格把控生產(chǎn)流程,還能縮短生產(chǎn)周期,迅速響應客戶需求,方便了銷售人員向客戶報出精準的發(fā)貨時間,通過對客戶、合同、訂單、發(fā)貨等全過程的管理與統(tǒng)計,方便企業(yè)對銷售狀態(tài)全過程追蹤,在ERP系統(tǒng)中還可建立客戶檔案管理,統(tǒng)一管理全渠道客戶,打造線上線下全部打通的客戶管理體系,客戶場景數(shù)據(jù)全部留存,客戶鑒別、變更、服務、營銷一體,杜絕客戶流失,還可以添加自定義字段,幫助企業(yè)提高客戶的服務能力及對市場的應變能力,提高企業(yè)經(jīng)營效益。
企業(yè)如果實施了ERP系統(tǒng),就不需要為采購不及時或者采購倉促等問題而發(fā)愁,ERP系統(tǒng)能夠為企業(yè)制定長期的采購計劃和供應商計劃,并實時監(jiān)測供應商的按時供貨率,在ERP系統(tǒng)一個界面中就可以查看采購基本信息、產(chǎn)品明細、洽談進展、付款記錄、入庫進展、退貨信息和關(guān)聯(lián)業(yè)務,在ERP系統(tǒng)中可對多供應商、多倉庫、多部門、多人員進行一體化管理,庫存數(shù)據(jù)集成化、自動化、實時化,全面滿足庫存管理需求,擁有強大的綜合查詢和報表系統(tǒng),全面掌控供應商信息和歷史記錄,實現(xiàn)從供應商選擇、跟進、報價、訂單、進度到成本控制的全程管理,采購價格自動匹配,審批流程自定義,實現(xiàn)物料需求計劃的綜合平衡,規(guī)范采購計劃、采購訂單和采購收貨等業(yè)務流程,達到合理降低采購成本,提高采購效率。
傳統(tǒng)的財務管理只起了歷史記錄的作用,難以控制生產(chǎn)成本,但是運用ERP系統(tǒng)后不僅可以管理企業(yè)資金,避免財務出現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)不一致的情況,還可以與銷售、合同、采購、銷售退貨、采購退貨、發(fā)貨等功能關(guān)聯(lián),幫助企業(yè)實現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營成本控制核算,制定合理的計劃與控制手段,財務管理所需要的各類數(shù)據(jù)都可以從ERP系統(tǒng)中得到。與此同時,ERP系統(tǒng)在人資部門的應用也是不可或缺的,不僅可以實現(xiàn)從招聘、培訓、考勤、績效、考核、工資到人事調(diào)動的管理、還可以協(xié)同檔案一站式,權(quán)限自動匹配,功能自定義,ERP系統(tǒng)還支持記錄考勤或打卡機考勤導入,請假、加班、外勤等審批流程自定義,考勤、績效、社保與工資關(guān)聯(lián),支持對接智聯(lián)招聘、前程無憂,告別繁瑣低效,有效的提高了企業(yè)工作效率與管理水平。
以上所述就是關(guān)于ERP系統(tǒng)一體化管理的具體應用,希望上面的介紹對大家能夠有所幫助,企業(yè)想要生存和發(fā)展實施ERP系統(tǒng)必不可少的過程,ERP系統(tǒng)的實施可以實現(xiàn)企業(yè)對銷售、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、財務、人才等資源的統(tǒng)一管理,并且為企業(yè)決策者提供準確的信息支持和市場導向,為企業(yè)提高市場競爭力做好充分的準備。
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